Informativa clienti

Gentile Cliente,

la presente informativa descrive come In-Sicurezza S.r.l. tratta i dati personali dei propri referenti aziendali e delle persone fisiche che agiscono per conto dell’impresa cliente, nell’ambito dei rapporti contrattuali in essere.

Il Titolare del trattamento è In-Sicurezza S.r.l., con sede legale in Via Galileo Galilei n. 42, 33010 Tavagnacco (UD), C.F. e P. IVA: 02803380308, Tel. 0432 1845081, Fax: 0432 297418, e-mail info@in-sicurezza.it, in persona del legale rappresentante ing. Daniele Pignolo.

In-Sicurezza S.r.l. non ha proceduto alla designazione di un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO), non ricorrendo i presupposti di cui all’art. 37 GDPR. Per qualsiasi richiesta in materia di protezione dei dati personali è possibile scrivere all’indirizzo e-mail sopra indicato.

Potranno essere oggetto di trattamento: dati anagrafici e di contatto del referente aziendale (nome, cognome, ruolo, telefono, e-mail); dati fiscali, amministrativi e contabili relativi all’impresa cliente; dati relativi ai servizi richiesti e alla loro esecuzione.

Le finalità e le basi giuridiche del trattamento sono le seguenti. Esecuzione del contratto: conclusione ed esecuzione del contratto di consulenza e assistenza in materia di salute e sicurezza sul lavoro, ivi compresa la gestione amministrativa e la fatturazione (art. 6, par. 1, lett. b GDPR). Obblighi di legge: adempimenti fiscali, contabili e di comunicazione verso enti pubblici (art. 6, par. 1, lett. c GDPR). Difesa di diritti: accertamento, esercizio o difesa di un diritto in sede giudiziale o stragiudiziale (art. 6, par. 1, lett. f GDPR, legittimo interesse del Titolare).

Trattandosi di trattamenti fondati su obblighi contrattuali e di legge, e non sul consenso, non è richiesta né prevista alcuna manifestazione di consenso da parte dell’interessato per le finalità sopra indicate.

Il conferimento dei dati per le finalità di esecuzione del contratto e di adempimento degli obblighi di legge è necessario per la conclusione e l’esecuzione del contratto e per il rispetto degli obblighi di legge; il mancato conferimento comporta l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto contrattuale.

Il trattamento è effettuato con strumenti cartacei, informatici e telematici, ad opera di personale espressamente autorizzato e istruito da In-Sicurezza S.r.l. Nello svolgimento della propria attività, il Titolare può avvalersi di software gestionali, servizi cloud e strumenti di intelligenza artificiale espressamente autorizzati per uso aziendale, nel rispetto dei principi di necessità, minimizzazione, sicurezza e riservatezza. Gli strumenti di intelligenza artificiale sono utilizzati esclusivamente quale supporto alle attività svolte dal personale della Società e non assumono autonomamente decisioni aventi effetti giuridici o analogamente significativi sugli interessati.

I dati potranno essere comunicati, esclusivamente per le finalità sopra indicate, a: professionisti o studi professionali (es. commercialista, consulente del lavoro), nominati Responsabili del trattamento ex art. 28 GDPR; fornitori di servizi informatici, gestionali e cloud e, ove comportino trattamento di dati personali per conto del Titolare, fornitori di strumenti di intelligenza artificiale, designati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR ove ne ricorrano i presupposti; enti pubblici o Autorità, quando la comunicazione sia imposta dalla legge. L’elenco aggiornato dei Responsabili Esterni è disponibile su richiesta presso la sede del Titolare.

Alcuni fornitori di servizi informatici, cloud o di intelligenza artificiale utilizzati dal Titolare possono comportare il trattamento di dati personali anche al di fuori dello Spazio Economico Europeo. In tali casi, il trasferimento avviene nel rispetto degli artt. 44 e seguenti del GDPR, sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione europea oppure mediante l’adozione delle garanzie appropriate previste dall’art. 46 GDPR, incluse, ove applicabili, le Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione europea.

I dati contrattuali, fiscali e amministrativi sono conservati per la durata del rapporto contrattuale e, successivamente, per un periodo massimo di 10 anni dalla cessazione dello stesso, in ottemperanza agli obblighi di legge in materia fiscale e contabile.

Ai sensi degli artt. 15-22 GDPR, l’interessato può esercitare in qualsiasi momento, scrivendo al Titolare: diritto di accesso (art. 15); rettifica (art. 16); cancellazione, nei casi previsti (art. 17); limitazione del trattamento (art. 18); portabilità (art. 20); opposizione (art. 21). L’interessato ha inoltre diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it), ai sensi dell’art. 77 GDPR.

La presente informativa potrà essere aggiornata anche a seguito di variazioni normative o organizzative. La versione più recente, con data di entrata in vigore, è disponibile alla pagina www.in-sicurezza.it/informativaclienti e presso la sede del Titolare.