Quando va aggiornato il DVR?

La risposta non dipende da quanti anni sono passati da quando hai fatto il documento, ma da cosa è cambiato in azienda nel frattempo.

Perché il DVR non ha una scadenza fissa

Il Documento di Valutazione dei Rischi descrive i rischi presenti nella tua azienda e le misure con cui li gestisci. Il D.Lgs. 81/2008 non gli assegna una durata in anni: lega l’aggiornamento ai cambiamenti che possono modificare i rischi.

Per questo un documento di qualche anno fa può essere ancora adeguato, se in azienda non è cambiato nulla di rilevante. Al contrario, un documento di pochi mesi fa può essere già da rielaborare, se nel frattempo è arrivata una macchina nuova o è cambiata una lavorazione.

Quando la valutazione va rielaborata

La legge indica quattro situazioni in cui la valutazione dei rischi va rielaborata immediatamente:

• modifiche del processo produttivo o dell’organizzazione del lavoro significative per la salute e la sicurezza dei lavoratori;
• l’evoluzione della tecnica, della prevenzione o della protezione;
• infortuni significativi;
• risultati della sorveglianza sanitaria che ne evidenzino la necessità.

La parola chiave è “significative”. Non ogni piccolo cambiamento impone di rifare il documento, ma ogni cambiamento merita la stessa domanda: modifica i rischi o le misure di protezione per qualcuno?

In quanto tempo intervenire

Quando si verifica uno di questi casi, la norma distingue tre passaggi:

1. la valutazione dei rischi va rielaborata subito e le misure di prevenzione vanno aggiornate;
2. devi dare immediata evidenza dell’aggiornamento delle misure con una documentazione idonea e comunicarlo subito al rappresentante dei lavoratori per la sicurezza (RLS);
3. il documento di valutazione dei rischi va rielaborato entro 30 giorni dall’evento che lo ha reso necessario.

I 30 giorni riguardano il documento, non la sicurezza delle persone. Se un cambiamento introduce un rischio nuovo, le misure servono prima di iniziare a lavorare.

Le valutazioni che hanno invece una cadenza

Alcune valutazioni specifiche contenute nel DVR hanno anche una periodicità propria. Per esempio, la valutazione dei rischi da agenti fisici, come rumore e vibrazioni, va programmata ed effettuata almeno ogni quattro anni, e aggiornata prima se cambia qualcosa che la rende superata o se lo richiedono gli esiti della sorveglianza sanitaria.

Anche un DVR in cui “non è cambiato niente” va quindi ricontrollato: le valutazioni specifiche che contiene possono avere scadenze proprie.

Esempi in una piccola azienda

Alcune situazioni in cui conviene chiedersi se la valutazione è ancora attuale.

Hai acquistato una macchina nuova

Una nuova attrezzatura porta con sé rischi propri: meccanici, elettrici, rumore, vibrazioni, interferenze con le altre macchine. Va valutato se e come cambiano le misure, i DPI e la formazione di chi la usa.

Un lavoratore cambia mansione

Una mansione diversa può esporre a rischi diversi e richiedere formazione specifica o una diversa sorveglianza sanitaria.

Hai cambiato la disposizione del reparto

Spostare macchine, scaffalature o percorsi cambia le vie di passaggio, le interferenze e a volte le vie di esodo.

C’è stato un infortunio significativo

Dopo un infortunio significativo la valutazione va rielaborata: serve capire cosa è successo e se le misure previste erano sufficienti.

Il medico competente segnala un problema

Se gli esiti della sorveglianza sanitaria mostrano che una mansione espone a un rischio non controllato, la valutazione va rivista.

Cosa fare in pratica

1. Annota ogni cambiamento quando avviene, con la data.
2. Fai valutare se incide sui rischi e sulle misure già previste.
3. Aggiorna subito le misure necessarie, documentale e informa l’RLS.
4. Rielabora il DVR entro 30 giorni, con il responsabile del servizio di prevenzione e protezione, il medico competente quando previsto e la consultazione dell’RLS.

Se hai appena avviato l’attività o assunto il primo lavoratore, parti da Il DVR è obbligatorio anche con un solo dipendente?; per verificare che il documento sia completo vedi Cosa deve contenere il DVR.

Errori da evitare

• Pensare che il DVR “scada” dopo un certo numero di anni e ignorare i cambiamenti nel frattempo.
• Cambiare la data sul documento senza rivederne il contenuto.
• Aspettare i 30 giorni per mettere in sicurezza una situazione nuova.
• Dimenticare le valutazioni specifiche che hanno una cadenza propria.